本次调整各行业、地州市标准不同,此版本仅限于省直统筹参保单位使用。行业、地州市只能使用此软件提供的“手工编辑调整”功能进行本次调整。“手工编辑调整”按钮可将“离退休人员基本信息”的“历年调整”中的“调整项目18”更名为“甘劳社发【2007】198号离休调整”,同时也将该项目置为可以手工编辑,用户自行录入调整金额。
一、调整前的准备工作:
1、 备份数据;
2、 完善与核对离休人员的基本信息:
打开“离退休人员基本信息”窗口。1)行政级别:在“自然情况”标签页下的“行政职务(级别)”下拉菜单中选择离休人员的行政级别。2)参加工作时间:在“自然情况”标签页下的“参加工作时间”文本框中完善离休人员的参加工作时间。3) 知老补助、书报洗理费:在“各种补贴”标签页下的“知老补助”文本框中完善调整前离休人员的知老补助,在“离休干部书报洗理费”文本框中完善调整前离休人员的书报洗理费。4)1998、2000年生活补贴以及2001年艰苦边远补贴:在“其他支出”标签页下的“离休人员边远、生活补助”文本框中完善调整前离休人员的边远生活补贴。5)2004、2005年电话通知以及〔2005〕83号调整:在“历年调整”标签页下的“甘劳社发〔2004〕172号调整”项目中完善调整前离休人员的2004年电话通知的生活补贴;在“2005年1月电话通知离休调整”项目中完善调整前离休人员2005年电话通知的生活补贴、在“省委办发〔2005〕83号离休调整”项目中完善调整前离休人员的省委办发〔2005〕83号的生活补贴。
二、调整方法:
将“甘劳社发【2007】198号离休调整”解压缩到桌面上,然后双击该文件夹中的“changearithmetic”图标(蝴蝶状图标),进入“【2007】198号调整”的界面。
用户可根据本单位系统中离退休人员基本信息各项数据采集情况选择以下两种调整方式进行本次离休调整。如果没有按系统的要求将本次所需归并项目在系统中采集的参保单位或行业统筹与其它地、州(市),请按“手工编辑调整”方式调整。
(一)、手工编辑调整
1、在“甘劳社发【2007】198号离休调整”界面中单击“手工编辑调整”按钮,系统自动将“离退休人员基本信息”的“历年调整”中的“调整项目18”更名为“甘劳社发【2007】198号离休调整”并且将该项目置为可以手工编辑。
2、请自行根据本次调整文件要求,录入调整金额;
3、在“离退休人员变更信息”窗口,增加所有调整人员的变更信息,将变更原因选择为“重新核定养老金”;
4、在“补发退发信息”中,自行增加所有调整人员的补发金额(补退开始期号为2007年1月,补退终止期号为上月末)。
(二)、程序调整
1、在“甘劳社发【2007】198号离休调整”界面中单击“打印”按钮,核对调整津贴补贴的离休人员的基本信息以及调整的金额。核对准确无误以后,单击“打印”按钮,打印“甘肃省实施企业离休人员津贴补贴审核表”。
注意:此步操作中的数据核对无误以后,再进行第2步操作。如果有误,请检查并完善离休人员基本信息。
2、单击“【2007】198号调整按钮”,系统提示“确要检查数据吗?”,如果要检查请记住检查文件存放的路径,然后单击“是”按钮;如果不检查直接单击“否”按钮,系统弹出“调整养老金吗?”的提示,若要调整,单击“是”按钮,若不调整,单击“否”按钮。
3、调整完成之后,可以通过“养老待遇结算”业务导航中的“离退休人员基本信息”窗口下的“历年调整”标签页中“甘劳社发〔2007〕198号离休津补贴”项查看调整金额;在“补发退发信息”窗口中查看补发信息。
在调整金额以及补发金额核对无误后,进行“单位应付统计”,打印当月的养老金结算表并上报数据。