我们以核定2007缴费基数为例介绍核定缴费基数的二种方法,各单位根据不同的情况请自行选择其中一种方法。
核定2007年缴费基数和打印基数认定表的准备工作是:
在参保单位基本信息中的“缴费比例分类”准确选择该单位的执行费率(由主管社保机构所核定),否则核定该参保单位的个人缴费金额和单位缴费金额可能错误;
已将系统所需2007年的参数恢复至系统中(通过“管理系统维护”业务导航中的“数据恢复”窗口)。主要有社会保险缴费比例参数、在岗职工平均工资参数表等,参保单位请与主管社保机构联系获取或从中汇软件公司网站(www.cenwit.com或www.cenwit.com.cn)下载。
方法一:
本方法适合于单位参保职工人数较少且参保职工每月工资收入变化不大的参保单位使用。
(1)、系统注册至2006年1月,打开“缴费核定统计”业务导航中的“代扣代缴明细(当月工资收入)”窗口,系统自动弹出“无代扣代缴数据,请根据需要选择”的对话框,单击“增加空记录”按钮,再单击“代扣代缴明细信息数据浏览”标签,然后在“当期工资”栏中,分别录入2006年1月所有参保职工的月工资收入。
(2)、分别将系统注册至2006年2月至12月,同上法录入参保职工2006年2月至12月工资收入。
如果本单位参保职工每月工资收入无变化或者只有部分人员工资收入有变化,也可在系统自动弹出“无代扣代缴数据,请根据需要选择”的对话框时,单击“按上月增加记录”按钮,系统便根据上月的工资数产生当月的工资收入。
(3)、系统注册至2007年1月,在“缴费核定统计”业务导航中打开 “核定缴费基数”,单击“开始”按钮,核定2007年该参保单位所有参保职工的缴费基数。
(4)、在“缴费核定统计”业务导航中打开”核定(当月)应缴金额”窗口,单击“开始”按钮,产生所有参保职工2007年1月应缴养老保险费数据。
(5)、在“缴费核定统计”业务导航中“参保单位缴费通知书”窗口,从左上角的内容列表框中选择“04职工缴费基数认定表”,单击“执行查询”按钮,再单击“打印”按钮,即可打印参保职工缴纳养老保险费核定表或甘肃省企业职工缴费基数认定表。
方法二:
本方法适合于单位有职工工资计算机管理程序或Microsoft Excel等计算机数据文件,并能生成符合系统要求的职工工资收入文本文件的参保单位使用。
使用此方法的前提条件为己通过本系统核定了该参保单位2006年每月的应缴费。
(1)、生成2006年1月职工工资收入文本文件(例如200601.txt)。如“转换关键字”选择姓名(系统默认),该文本文件中的第一列为姓名,第二列为职工2006年1月职工工资收入,两列应以TAB为分隔符。如果“转换关键字”选择为编号,该文本文件中的第一列为个人编号,第二列为姓名,第三列为职工2006年1月职工工资收入,三列间以TAB为分隔符。
系统注册至2006年1月,打开“缴费核定统计”业务导航中的“代扣代缴明细(当月工资收入)”窗口,单击“放弃”按钮,再单击工具条上的“转换数据”,系统提示“是否转换数据”,单击“是”,选择准确的社保机构和参保单位,请不要改变所属期(这时应为2006年1月),单击“文件”按钮,指定(选择)2006年1月职工工资收入文本文件(例如200601,txt),选择转换关键字(按姓名或按编号),再按“接收”按钮开始接收数据,系统将该单位2006年1月职工工资收入文件(例如200601.txt)接收至系统中。详细说明请参阅《基本养老保险管理信息系统》使用说明书。
“转换关键字”选择姓名进行转换时,如果单位所属职工中有同名的,系统接收的所有同名职工的工资数据有可能错误,用户需将系统注册至2006年1月,在“缴费核定统计”业务导航中的“代扣代缴明细(当月工资收入)”窗口中修改所有同名职工2006年1月的工资数据。
(2)、重复上述步骤将该参保单位所属参保职工2006年2月至12月的工资收入全部接收到系统中。
如果本单位参保职工每月工资收入无变化或者只有部分人员工资收入有变化,也可在系统自动弹出“无代扣代缴数据,请根据需要选择”的对话框时,单击“按上月增加记录”按钮,系统便根据上月的工资数产生当月的工资收入。
(3)、再按方法一中的(3)、(4)、(5)操作完成核定2007年缴费基数和打印基数认定表工作。